将二维表进行汇总分析，用数据透视表无疑非常方便，不仅如此，数据透视表还可以做各种美化修饰。但是如果今后还需要对结果使用公式、做匹配等，还是要转换成区域比较方便。
既想享受数据透视表的便利，又想沿用数据表的规范化，如何两全？那就先做数据透视表，再复制出一个完全一样的数据表咯。
案例：
下图 1 是各部门销售人员一季度的指标和销售额表，请制作数据透视表，统计每个销售的完成率。然后将数据透视表复制成数据表以便分析，数据表的样式要与数据透视表完全一样。
哪个是数据透视表？哪个是区域？傻傻分不清楚。
效果如下图 2 所示。
解决方案：
1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“插入”–>“数据透视表”
2. 选择“现有工作表”及所需放置的位置 –> 点击“确定”
3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，将“姓名”拖动到“行”区域，“指标”和“销售额”拖动到“值”区域。
4. 将行标签名修改为“姓名”
5. 双击 G1 单元格，将名称修改为“ 指标”–> 点击“确定”
* 请注意：“指标”前面要加个空格，否则会因为和现有字段重名而报错。
6. 用同样的方式修改 H 列的名称。
7. 将数据透视表的标题行设置为居中。
8. 选中 G 列的任意单元格 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“数字格式”
9. 在弹出的对话框中选择“数值”–> 按以下方式设置 –> 点击“确定”：
- 小数位数：0
- 勾选“使用千分位分隔符”
10. 用同样的方式修改 H 列的格式。
11. 选中数据透视表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“分析”–>“字段、项目和集”–>“计算字段”
12. 在公式区域通过“插入字段”按钮设置公式“=销售额/指标”–> 点击“确定”
13. 将 I 列的标题修改为“完成率”。
14. 选中 I 列的任意单元格 –> 右键单击 –> 选择“数字格式”
15. 将格式修改为百分比 –> 点击“确定”
16. 选中数据透视表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“设计”–> 选择一种喜欢的样式
17. 选中 I 列的任意值单元格 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”
18. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”：
- 规则应用于：选择“所有显示“完成率”值的单元格”
- 格式样式：选择“图标集”
- 图标样式：选择喜欢的样式
- 规则区域：将所有类型都设置为“数字”，根据好、中、差的标准设置三种颜色对应的值
接下来就将数据透视表复制粘贴为样式一样的区域。
19. 选中数据透视表区域 –> 按 Ctrl+C –> 选中目标区域 –> 选择菜单栏的“首页”–>“粘贴”–>“值”
20. 保持选中粘贴区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“粘贴”–>“选择性粘贴”
21. 在弹出的对话框中选择“格式”–> 点击“确定”
22. 再一次选择菜单栏的“开始”–>“粘贴”–>“选择性粘贴”–> 在弹出的对话框中选择“列宽”–> 点击“确定”
一个跟透视表长得一模一样的数据表就复刻好了。
也可以用下面这种方法。
23. 选中数据透视表 –> 复制、粘贴为值
24. 选中数据透视表区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“格式刷”
25. 刷新一下刚才复制的值区域
26. 再次复制数据透视表 –> 选中目标区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“粘贴”–>“选择性粘贴”–> 在弹出的对话框中选择“列宽”–> 点击“确定”
也能复制出一个样式完全一致的数据表。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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