企业微信作为专业的移动办公软件,可以使大家的工作地点不再固定,比如出差办公,驻外办公等,这时如果要开一场工作会议,比较难定在线下开办,那么我们可以登录企业微信,打开“工作台”、“会议”,来发起在线会议。
我们可以预约会议和立即开会,预约会议可以设置会议日期、开始时间、结束时间、参会部门、参会成员,还可以设置提前发送会议通知的时间。
当点击发起预约时,参与人将收到邀请通知,可选择接受、待定、拒绝邀请。若选择接受或待定,会议开始后该成员将收到来电提醒,滑动即可进入会议;若选择拒绝,则不会收到来电提醒。
选择立即开会,勾选好参加会议的成员后,会给成员弹出会议来电提醒,提醒员工进入线上会议。
会议结束后,为了方便我们了解会议详情,企业微信管理员可以登录企业微信后台,查看会议的详情记录。可以查看会议主题、会议发起人、会议参与成员和会议时长等,当然还可以导出会议记录,满足企业会议管理的需求。
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