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word怎么拆分单元格为两列(2分钟教你把一个单元格拆分成两列的6个步骤流程)

在日常工作中,我们经常遇到从word中复制一些表格信息到excel中进行数据处理,今天给大家举的例子是“Word复制到excel的姓名与电话号码在同一列,如何快速分成两列”,为了直观感受,请看下图:1

word怎么拆分单元格为两列(2分钟教你把一个单元格拆分成两列的6个步骤流程)

图1

接下来我们进行分两列的操作。首先选中B1单元格,在单元格内输入=A2(这一步是为了让B1单元格调用A2单元格的数据)如图2

word怎么拆分单元格为两列(2分钟教你把一个单元格拆分成两列的6个步骤流程)

图2

接着我们同时选中B1和B2两个单元格,选中后鼠标左键按住B2单元格右下角黑色小方块向下拉进行填充,这样B列只显示电话号码与空行。如图3

word怎么拆分单元格为两列(2分钟教你把一个单元格拆分成两列的6个步骤流程)

图3

选中B列,点击鼠标右键,选择“复制”,然后点击菜单栏中的“开始”—在粘贴按钮处点击下拉箭头,选择“粘贴值”(后面A2单元格会删除,防止B1无处调取数据,所以将B列数据复制下来)如图4

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图4

继续选中B列,在工具栏中找到“查找和选择”—找到“定位条件”如图5

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图5

在定位条件对话框中选择“空值”后点击确定,此时会看到B列每个电话号码之间的无数据行全被选中,在选中单元格中点击鼠标右键,选择“删除”—“整行”。如图6

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图6

这个方法举一反三可以应用到多种情况,只要大家熟练掌握这个方法,类似的问题都可以这么解决。想学更多的办公软件操作方法或者计算机相关知识可以关注并私信,我们积极交流共同进步。

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