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数据太多excel打开很慢怎么解决（一文教你如何轻松处理excel千万级的大数据）

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数据太多excel打开很慢怎么解决（一文教你如何轻松处理excel千万级的大数据）

经常会有同学求助说表格打开慢、使用时很卡怎么办？

表格卡、慢有很多原因，如：

  • 数据量太大

  • 公式太多

  • 数据量不大但被占用的空行太多

  • 插入了高分辨的图片

  • 粘时时有过多的网络图片

其中查看求助者的表格后，前两种情况最为普遍，而且最难解决。因为总不能删除表格的数据和公式吧。

数据当然不能删除，而Excel公式…..如果不需要再更新，为什么不可以删除？

比如下面的工资表中的公式非常多，由于员工基本数据是固定的，再次更新的可能性很小。

数据太多excel打开很慢怎么解决（一文教你如何轻松处理excel千万级的大数据）

如果是以前月份的工资表，公式更没有保留的必要。

日报表也是工作中最常用的Excel表格，如果你正在做12号的日报，那么1~11号报表的公式也可以删除了。

这样说来所有用过的公式都可以删除？当然不是，兰色总结了一个删除规则：

  • 一次性取值、查询、求和的公式可以删除

  • 保留近期使用的公式（如近三天、近10行），过期的公式删除

  • 每个表留一行公式不要删除，需要更新时可以复制公式。

  • 最后和最右的行、列合计公式不要删除

当然，如果你的Excel表格打开不慢也不卡就不要删除公式了。

删除公式不是删除内容，而是把公式转换为内容，转换的方法有很多，如：

1、选择性粘贴法

复制 – 右键点123（只有值）

数据太多excel打开很慢怎么解决（一文教你如何轻松处理excel千万级的大数据）

2、拖动转换法

选取公式所在区域，右键向外拖一下再拖回来，仅复制数值。

数据太多excel打开很慢怎么解决（一文教你如何轻松处理excel千万级的大数据）

3、快捷键

转换数值的快捷键很少有人使用，依次按：

  • Ctrl+C

  • Ctrl+V

  • Ctrl

  • V

注意，最后的Ctrl 和V要分开按

数据太多excel打开很慢怎么解决（一文教你如何轻松处理excel千万级的大数据）

最后再强调一次，删除公式只适合表格已卡的影响工作的情况，如果你的表格不慢不卡，就不要删除了。即使要删除也要留几行公式别删除作为备份。

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