年底了,各种会议都要开,行政人员可能需要批量制作一些台签,这时候可以用Excel+Word邮件合并来完成。
数据准备
首先打开Word,制作一个台签模板,方法如下:
step1:在Word布局——纸张大小里面看到,默认是A4纸(21厘米*29.7厘米)
step2:我们把纸张的长度29.7大概分为三分,两个10,一个9.7,两个10用于显示姓名,9.7作为台签的底。
插入——形状——矩形,给Word插入一个矩形,然后把矩形的长宽设置为21厘米*10厘米
step3:给矩形上插入一个文本框,输入姓名
step4,:调整姓名格式为居中,文本框填充颜色和边框均设置为无。
step5:开始邮件合并
在弹出的对话框找到姓名存放的Excel文件:
选择数据存放的sheet,点击确定
step6:插入合并域
选中姓名,点击插入合并域,选择姓名字段
在姓名后面插入先生或者女士
把光标放在插入合并域之后的姓名后面,点击规则——如果……那么……否则……
设置细节如下图:
设置完的女士字体很小,选中姓名,格式刷一下女士两个字即可调整格式一致。
step7:设置背面的姓名
选中前面设置好的矩形和文本框,按住ctrl+shift,再拖动鼠标复制一个,然后调整形状垂直旋转。
step8:完成邮件合并
点击完成并合并,在弹出的对框框选择编辑单个文档,默认选择全部,点击确定。
最后即可生成一份Word文档,打印出来再折叠一下,想要的台签就全部生成了。
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