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如何批量调整多个工作表格式(快速批量对多个Excel工作表进行页面设置方法)

为使Excel表格美观大方或展示、打印的要求,需要对工作表进行页面设置,如页边距、纸张方向、纸张大小、背景等。当有多张类似的表格需要进行相同的页面设置时,如果一个工作表一个工作表的进行设置,费时费力,还可能造成设置不一样。

如何批量调整多个工作表格式(快速批量对多个Excel工作表进行页面设置方法)

有没有办法可以批量快速设置呢?当然有!

例如下图中,四个季度的销售数据分别存放于四个工作表中,其格式相同,只是数据不一样,现要求对四张工作表使用完全一样的页面设置。

如何批量调整多个工作表格式(快速批量对多个Excel工作表进行页面设置方法)

解决这个问题的思路是:先对第一张工作表进行页面设置,然后将其应用到其他工作表即可。

具体的操作步骤如下:

1、如下图所示,选择“第一季度”工作表,按要求进行页面设置(页边距、纸张方向与大小等);

如何批量调整多个工作表格式(快速批量对多个Excel工作表进行页面设置方法)

2、如下图所示,按住Ctrl键不放,依次单击其他需要应用相同页面设置的工作表标签,即“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”工作表标签,同时选中多个工作表;

如何批量调整多个工作表格式(快速批量对多个Excel工作表进行页面设置方法)

3、如下图所示,选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组右下角的启动对话框按钮打开“页面设置”对话框,然后单击“确定”按钮;

如何批量调整多个工作表格式(快速批量对多个Excel工作表进行页面设置方法)

4、如下图所示,右击任一工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”。

如何批量调整多个工作表格式(快速批量对多个Excel工作表进行页面设置方法)

此时,“第一季度”工作表的页面设置规则应用到其他工作表中,即“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”工作表也具有了与“第一季度”工作表完全一样的页面设置。

当工作表很多时,这个方法是不是非常的实用?它可以帮我们省下大量的时间,还且还能保证每张工作表的页面设置完全一样,肯定不会出错。需要特别提醒的是:“打印区域”、“打印标题”和页眉页脚中的自定义图片是无效的,它们并不会应用到其他工作表。

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